Prawie 5 mln zł na lotniczą promocję Szyman
Dominik Sipiński
Warmińsko-Mazurska Regionalna Organizacja Turystyczna rozpisała przetarg na promocję portu lotniczego w Szymanach i regionu. Szacunkowa wartość półrocznego kontraktu to 1,1 mln euro, czyli niemal 4,7 mln zł netto.
Reklama
Przetarg został rozpisany w połowie marca, a termin składania ofert upływa 25 kwietnia. Prowadzi go stowarzyszenie branży turystycznej powołane przez samorząd, który równocześnie jest właścicielem lotniska w Szymanach.
W-MROT planuje szeroko zakrojoną kampanię promocyjną. Obejmie ona reklamy w miastach, na lotniskach oraz na pokładach linii lotniczych. Wymogi przetargu wskazują, że najbardziej prawdopodobnym wykonawcą zlecenia będzie jeden z przewoźników lotniczych należących do globalnego sojuszu lotniczego - to znaczy, że potencjalnym wykonawcą umowy może być należąca do Star Alliance Adria Airways, która dziś (1.4) ogłosiła uruchomienie lotów z Szyman do Monachium. Niewykluczone jednak, że organizacja podpiszę umowę z pośrednikiem.
W ramach zamówienia organizacja wymaga od wykonawcy reklamy
na terenie docelowego portu lotniczego, w mieście oraz na pokładzie samolotów.
Na lotnisku zamawiający oczekuje reklamy w postaci wyświetlania minutowego
filmu na dużym ekranie, co najmniej dwa razy na godzinę. Na lotnisku mają
pojawić się co najmniej trzy reklamy na billboardach, a także dodatkowe reklamy
na stojakach i roll-upach w saloniku biznesowym i hali ogólnodostępnej.
Zamawiający oczekuje także promocji w formie mailingu – kampania ma dotrzeć do
300 firm będących uczestnikami programu korporacyjnego linii lotniczej oraz do
co najmniej 100 tys. użytkowników kart lojalnościowych frequent flyer. Jak
zastrzega zamawiający, pasażerowie ci mają być uczestnikami programu globalnego
sojuszu lotniczego, w ramach przewoźników obsługujących regularne połączenia
bezpośrednie na terenie województwa. Ten warunek spełnia jedynie obecnie Adria
Airways, jednak nie oznacza to, że to ona zwycięży w przetargu - kampanię w
słoweńskiej linii może wykupić też pośrednik.
W-MROT chce też, by wykonawca promował województwo na swojej stronie
internetowej.
Kampania ma też objąć promocję w centrum miasta zamieszkałego przez co najmniej
100 tys. osób. Ten aspekt obejmie film reklamowy na dużych ekranach.
Reklama powinna się też pojawić na stronie internetowej przewoźnika lotniczego,
w jego magazynie pokładowym, na potwierdzeniach rezerwacji i elektronicznej
karcie pokładowej oraz w mediach społecznościowych. Wykonawca będzie też musiał
zagwarantować pulę biletów dla dziennikarzy i touroperatorów udających się na
study toury.
Umowa zostanie podpisana na 170 dni - pierwsze 30 dni zostanie przeznaczone na
przygotowanie kampanii, a potem przez 20 tygodni będzie trwała promocja (część
kampanii w mieście potrwa 16 tygodni).
Zamawiający nie stawia wyśrubowanych warunków, które musi spełniać firma
ubiegająca się o kontrakt. Poza standardowymi wymogami biurokratycznymi w
zamówieniu znalazł się punkt o odpowiednim doświadczeniu spółki. Ma ona wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonała minimum jedną usługę o
charakterze kampanii promującej usługi turystyczne poprzez połączenia lotnicze
na kwotę 500 tys. zł brutto.
gość
kidloco
krzysiekl
volare2023