×
Zaloguj się

Posiadasz już konto w portalu pasazer.com? Zaloguj się i zacznij korzystać ze swoich przywilejów zarejestrowanego użytkownika.


lub


Poradnik: Służbowym samochodem na wakacje


Coraz częściej samochód służbowy nie jest dla pracownika wyłącznie narzędziem pracy, ale wykorzystywany jest także do celów prywatnych. O czym należy pamiętać korzystając z auta firmowego podczas zagranicznego urlopu?


W większości przedsiębiorstw zakres korzystania z samochodu służbowego uregulowany jest w polityce flotowej firmy, czyli wewnętrznym dokumencie, który zawiera zbiór zasad określających sposób nabywania, użytkowania i wymiany pojazdów. Obecnie można się spotkać z dwojakim podejściem. Jedno z nich zakłada, że pojazdy wchodzące w skład floty firmowej należy traktować wyłącznie jako narzędzie pracy. Wówczas mogą być wykorzystywane przez pracowników jedynie do celów służbowych. 

Coraz częściej jednak auto służbowe jest traktowane jako forma dodatkowej gratyfikacji dla pracownika za wykonywaną przez niego pracę. 

Jeśli zatem polityka flotowa firmy pozwala na wyjechanie samochodem służbowym na wakacje, należy pamiętać nie tylko o kosztach związanych z bieżącą eksploatacją, ale przede wszystkim o dopełnieniu niezbędnych formalności. 

Pozwolenie na wyjazd za granicę

Po pierwsze, na wyjazd służbowym samochodem za granicę w celach prywatnych należy uzyskać zgodę właściciela pojazdu. W przypadku floty własnej musi być ona wydana przez upoważnioną do tego osobę w firmie. Jeśli natomiast samochody firmowe są leasingowane lub wynajmowane, to takie upoważnienie powinno pochodzić od leasingodawcy bądź firmy wynajmującej.

Niektóre kraje, np. Ukraina lub Białoruś, wymagają upoważnienia potwierdzonego notarialnie oraz poświadczonego przez tłumacza przysięgłego. Ponieważ w krajach europejskich nie ma jednolitych przepisów zalecamy więc, aby przed wyjazdem zasięgnąć informacji w ambasadzie danego kraju - mówi Klaudia Kowalczyk, marketing manager w Carefleet S.A.

Ważność ubezpieczenia a kraj 

Osoby planujące wyjazd za granicę często zastanawiają się, czy posiadane przez nich ubezpieczenie będzie uznawane w innych krajach. Polisa AC ważna jest w Europie z wykluczeniem Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii. W celu wyjazdu do krajów nieobjętych polisą należy dodatkowo ubezpieczyć pojazd. Warto sprawdzić również, czy posiadany pakiet Assistance obowiązujący poza granicami Polski.

Ponadto, kierowca powinien upewnić się, czy w przypadku nieprzewidzianego zdarzenia na drodze, na przykład kolizji lub awarii auta, otrzyma odpowiednie wsparcie w postaci usług serwisowych, samochodu zastępczego, czy zapewnienia powrotu do kraju. 

- Wspólnym interesem firmy wynajmującej i klienta jest wybór takich usług, które maksymalnie zabezpieczą firmową flotę - mówi Kowalczyk.

Zielona Karta – gdzie jest wymagana?

Przed wyjazdem poza granicę RP należy dowiedzieć się, czy konieczne będzie wykupienie Zielonej Karty, czyli ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w ruchu zagranicznym. Jej głównym celem jest zapewnienie, aby poszkodowani w wypadkach komunikacyjnych mogli otrzymać należne im odszkodowanie z tytułu szkód spowodowanych przez kierowcę pojazdu zarejestrowanego za granicą oraz aby zmotoryzowani nie byli zmuszeni do nabywania ubezpieczenia OC komunikacyjnego na granicy każdego z odwiedzanych przez nich krajów. 

Zielona Karta nie jest wymagana w krajach Unii Europejskiej, jak również w Norwegii, Liechtensteinie, Islandii, Szwajcarii. Powinno jednak się nią legitymować w takich krajach jak: Albania, Białoruś, Bośnia i Hercegowina, Iran, Izrael, Macedonia, Maroko, Mołdawia, Rosja, Serbia, Czarnogóra, Tunezja, Turcja i Ukraina - wyjaśnia Klaudia Kowalczyk.



Ten artykuł powstał na podstawie materiałów prasowych nadesłanych do redakcji przez podmiot trzeci. Portal Pasazer.com nie bierze odpowiedzialności za merytoryczną treść artykułu, którego nie jest autorem.


Reklama


Booking.com
gość_a8872 - Profil
gość_a8872
  

Pasazer.com na Facebooku



Spodobał Ci się nasz artykuł?

Zapisz się do newslettera by być na bieżąco!
Wylot:
Przylot:
  • Data wylotu:
  • Data powrotu:
Pasażerowie:

Cel podróży:
  • Data wyjazdu:
  • Data powrotu:

Kraj podróży:

Okazje z lotniska
  • Okazje pasażera
Sprawdź wszystkie